Business-support/Office assistant

fulltime

Bedrijfsomschrijving:

Wij zijn een dynamisch, groeiend huis- en tuincenter gevestigd in Massenhoven en Wuustwezel. In ons meer dan 35-jarig bestaan zijn wij gegroeid van een klein bedrijf naar een familiale KMO met ongeveer 70 medewerkers. Om onze groei te ondersteunen zoeken wij een gemotiveerde, enthousiaste Business-Support/Office Assistant met interesse in de boeiende woon- en tuinbranche.

Vanuit onze familiale cultuur hechten we veel belang aan directe feedback waardoor snel handelen mogelijk is. Onze mentaliteit is hands-on en we zijn niet bang om onze handen vuil te maken. We helpen elkaar met de glimlach en springen collega’s bij waar nodig. Je komt in deze functie met alle aspecten van het bedrijf in contact: ict, inkoop, verkoop, logistiek, planning, klantenservice,…

Functie:

Je komt terecht in een echt familiebedrijf. Om een verdere groei en digitalisering door te voeren zijn we op zoek naar een medewerk(st)er die Rijmenants kan ondersteunen zowel op administratief vlak als op technisch vlak.

  • Je zorgt ervoor dat het artikelbeheer volledig op punt staat. Artikelen inlezen, stock inlezen, promoties klaarzetten, cijfers en data verwerken,… Je bent het aanspreekpunt voor alle afdelingen als het gaat om artikeldata, promoties, prijswijzigingen,… Dit is je belangrijkste prioriteit zodat alle afdelingen op elk moment hun werk kunnen doen.
  • Je bent de 1ste lijn voor alle afdelingen als het gaat om technische vragen over onze ERP & CRM-software en hardware. Je zorgt dat onze medewerkers kennen wat ze moeten kennen en geeft hier ook intern opleiding over zodat iedereen de software gebruikt zoals het bepaald is. Je bent mee verantwoordelijk voor de implementatie van vernieuwingen die te maken hebben met de software en procedures die daarbij horen.
  • Je zal na een inwerkperiode zelf mee vorm kunnen geven aan de professionalisering en verbetering van de betreffende software en dit in overeenstemming met de bedrijfsstrategie en -visie. Je bent 1ste lijn voor het testen van verbeteringen, nieuwe werkwijzen en staat in direct contact met onze IT-dienstverlener om dagelijks optimalisaties door te voeren.
  • Daarnaast sta je mee in voor de telefonisch ondersteuning en algemeen mailbeheer.
  • Algemene administratieve taken ter ondersteuning van de afdelingen zijn ook een deel van je taak. Dit kan gaan over offertes opmaken, op klantenvragen antwoorden, stickers afdrukken, bordjes maken, stocklijsten boeken,….
  • Je bent gedeeltelijk operationeel betrokken in de winkels, zoals bv. de kassa en biedt ondersteuning waar nodig. Deze functie vraagt om nauw contact met de vloer om te begrijpen wat werkt en niet werkt.
  • Je bent betrokken bij veranderingen in het bedrijf en de communicatie naar klanten/collega’s toe en ondersteunt medewerkers/directie in dat traject.
  • Andere administratieve taken horen ook bij deze functie. We zoeken iemand die breed kijkt, een all-rounder met een echte hands-on mentaliteit.

Profiel:
Ben jij de persoon die…

  • Minstens een bachelordiploma heeft of gelijkwaardige ervaring/maturiteit
  • De juiste hands-on mentaliteit heeft?
  • Gevorderde kennis heeft van Office en Excel
  • Een zeer goede algemene kennis en begrip heeft van software/hardware/internet/IT
  • Verantwoordelijk en flexibel is met zin voor initiatief
  • Goede communicatieve vaardigheden heeft
  • De nodige discretie kan bewaren
  • Een goed gevoel krijgt van gelukkige klanten
  • Bereid is op zaterdag te werken en geen 9-17u mentaliteit heeft

Aanbod:

  • Een langdurige samenwerking
  • Maaltijdcheques na 6 maanden vast in dienst
  • Ecocheques
  • Contact met verschillende soorten mensen
  • Een interessante job in een sfeervolle, boeiende omgeving
  • Een leuke werksfeer met toffe collega’s

Interesse?

Stuur je cv en ingevuld sollicitatieformulier met begeleidende brief (t.a.v. Gita) per e-mail naar hr@rijmenants.be
Tel.: 03/484 44 84

Download het sollicitatieformulier hier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Bestel nu jouw cadeaubon

Bestel nu jouw Rijmenants Cadeaubon online!